Formations management à distance, management transversal
Aider les collaborateurs concernés à adopter des techniques d’animation efficaces dans des contextes de plus en plus complexes : management à distance, management transversal, …
Les organisations de travail confrontent de façon croissante les collaborateurs à assumer des responsabilités d’animation de groupes de travail ou équipes projets, à mettre en œuvre des changements ou encore à cumuler ces rôles avec le management d’équipe parfois éclatées géographiquement. Il s’agit de transformer ces situations, de façon à en faire autant d’opportunités pour le développement des organisations et des collaborateurs.
Exemples de programmes de formation:
Accompagner mon équipe dans le changement
Manager une équipe hybride (présentiel/ télétravail)
Manager une équipe projet: posture, méthodes et outils
Coordonner efficacement et sereinement mes collègues
Nos +
Toutes nos formations sont conçues et articulées de façon à impliquer les participants et à favoriser l’ancrage de leurs apprentissages:
Sur-Mesure
adaptée à vos enjeux et contexte organisationnel (programme détaillé remis à la suite d’un entretien de découverte de vos besoins)
Rythmée
alternance rapide d’apports méthodologiques et de travaux par les participants
Interactive
travaux de groupe, grande diversité d’activités, recours à des outils numériques, jeux de rôles
Opérationnelle
cas des participants, plan d’actions construit en session
Limitée dans le temps
1 à 2 journées le plus souvent
Qualiopi
Afin de vous permettre de financer nos formations par les OPCO, nous pouvons intervenir par l’intermédiaire de la société Cadres en Mission Formation, certifiée Qualiopi.
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Formations management à distance pour expertise
Bonnes pratiques pour animer une équipe dans des situations spécifiques
Exemple 1 – PME : sprint quotidien asynchrone chez Shine
Un « sprint quotidien » asynchrone pour garder la cohésion en télétravail
Dès mars 2020, la neo-banque Shine bascule en télétravail. Pour animer ses 180 collaborateurs dispersés, elle institue un « sprint quotidien ». A 9 h, chaque équipe dépose sur Slack trois points : objectif du jour, blocages, coup de main souhaité. À 09 h 15, le manager résume les points chauds et déclenche, si nécessaire, un appel flash de 15 minutes maximum. Les blocages non résolus sont routés vers un canal « SOS » où un volontaire se signale en emoji.
En parallèle, un baromètre QVT anonyme (outil Officevibe) collecte chaque semaine le ressenti, et la DRH publie un tableau de bord de cinq indicateurs (stress, charge, énergie, confiance, inclusion).
La transparence créée par ce binôme sprint + baromètre régule la charge, renforce la confiance, évite la réunionite et nourrit l’amélioration continue: temps passé en réunion divisé par 2 et taux d’engagement Slack > 95%.
Détails et conseils de mise en œuvre:
- Logiciel : Slack + GSuite + Officevibe gratuits pour <10 utilisateurs, puis forfait PME.
- Rituels : « Friday Show » mensuel pour célébrer victoires et échecs utiles.
- Temps manager : 20 min/jour pour l’agrégation des besoins contre 1 h auparavant.
- Montée en puissance : méthode testée jusqu’à 250 personnes sans perte de fluidité.
Exemple 2 – Collectivité territoriale : cercles agiles à la Ville de Paris
Cercles agiles trans-services pour piloter le programme « Compte Parisien » à la Mairie de Paris
Pour simplifier les démarches citoyennes, la Ville de Paris lance « Compte Parisien » : un guichet numérique unique piloté par une task-force de 60 agents issus de 11 directions.
Plutôt qu’un comité classique, la DSI crée des cercles agiles : chaque cercle (usages, données, sécurité, changement) reçoit un mandat clair, un portefeuille de travail de 6 semaines et un facilitateur formé aux méthodes agiles.
Les décisions transversales passent par une réunion hebdo « Cercle Synthèse » (30 minutes, debout) où chaque facilitateur partage trois indicateurs: avancement, irritants, arbitrages.
Un sponsor politique (adjoint au numérique) tranche sous 24 h.
Résultat : 42 services en ligne livrés 4 mois avant le calendrier initial et -30% de travail correctif sur les formulaires. Les cercles agiles transcendent les silos quand le stock est partagé et visible. Le binôme chef/ sponsor sécurise ressources et arbitrages dans les projets publics.
Détails et conseils de mise en œuvre
- Outillage : Jira libre + tableau mural pour les agents sans accès SI.
- Capital humain : agents détachés à 50% maximum pour préserver le service courant.
- Suivi qualité : rétrospective utilisateurs toutes 3 semaines avec panel d’usagers.
Exemple 3 – Administration d’État : commando projet DGAFP
« Commando » interministériel et sponsor hiérarchique : un duo qui booste les projets RH
La Direction générale de l’administration et de la fonction publique (DGAFP) promeut un « commando projet ». Pour chaque réforme, un chef de projet recrute 6-8 experts détachés à plein temps de plusieurs ministères. Ils disposent d’un sponsor DG qui négocie les ressources, lève les blocages et rend compte en CODIR.
Gouvernance : réunion flash 15 min/jour, comité stratégique mensuel, pouvoirs clairs : le chef décide sur le périmètre, le sponsor arbitre sur le budget et les délais. Les rôles sont formalisés dans une fiche « RACI public » accessible à tous.
Les pilotes montrent un délai moyen réduit de 20% et un taux de satisfaction partenaires à 88%. Les commandos inter-ministériels réussissent s’ils bénéficient d’un mandat explicite et d’un fonds de compensation. La matrice RACI publique clarifie pouvoirs et responsabilités sans rigidifier la structure.
Détails et conseils de mise en œuvre
- Contrat moral : lettre de mission signée ministre / agent, fixant % de temps et livrables.
- Compensation: l’administration compense le service d’origine via un fonds mutualisé.
- Capitalisation : fin de projet = fiche retour d’expérience diffusée sur intranet « Gestion Projet ».
Exemple 4 – Université : réunion « 45-15 » et Kanban partagé à l’Université de la Nouvelle-Calédonie
Coordonner le projet CROSS sur trois campus, en fédérant huit laboratoires et deux partenaires étrangers.
Pour animer l’équipe éclatée, la direction de projet impose une cadence bimensuelle : 45 minutes de partage d’avancement (visioconférence) suivies de 15 minutes de socialisation libre (« couloir virtuel »). La règle « 45-15 » limite la fatigue et nourrit le lien informel. Les tâches sont visualisées dans un Kanban Trello public : colonnes Commandé, En cours, Validé, Partagé. Chaque tâche possède un « propriétaire » et une date limite ; la colonne Partagé déclenche une courte vidéo Loom de passation.
Grâce à cette mécanique, 96% des livrables soumis dans les temps et satisfaction Agence nationale de la recherche notée 4,7/5.
Détails et conseils de mise en œuvre
- Créneau unique : 17 h Nouvelle Calédonie / 08 h France, convenu via sondage Doodle.
- Campus distant : box audio Jabra + fibre optique financée sur ligne équipement ANR.
- Engagement : alternance animateur senior / doctorant pour renforcer l’appropriation.
Exemple 5 – Coopérative : Cercles évolutifs Enercoop Midi-Pyrénées
Holacracy locale : des cercles évolutifs pour décupler l’initiative chez Enercoop MP
La coopérative Enercoop Midi-Pyrénées pilote 25 salariés et 200 bénévoles.
Depuis 2018, elle adopte une gouvernance partagée : rôles clairement décrits, décisions par consentement et cercles évolutifs. Chaque cercle (Production, Éducation, Vie coop) possède deux liens : un « premier lien » (vision) et un « second lien » (retour terrain). Les réunions sont gérée par blocs de temps. Les tensions sont traitées via le processus « intégration » inspiré d’Holacracy : mention, clarification, proposition, réglage, clôture. Les rôles sont révisés tous les 4 mois lors d’une « élection sans candidat ».
En 18 mois, le nombre d’initiatives portées par les salariés est passé de 14 à 32, le turnover reste inférieur à 3% et les bénévoles déclarent un niveau de motivation à 9/10. Les rôles évolutifs et l’élection sans candidat renforcent l’initiative individuelle. La facilitation interne, formée mais non externalisée, garantit la pérennité du modèle.
Détails et conseils de mise en œuvre
- Formation : 1 jour « gouvernance partagée » animé en interne, répliqué 4 fois/an.
- Rôles : tous documentés dans un wiki libre (Bookstack) en Creative Commons.
- Obstacle clé : gestion du temps (rôles de « gardien du temps » et de « process master »)
